Panorama UBRAFE 2025 - 2º Semestre

9 2º SEMESTRE | 2 ST SEMESTER | 2º SEMESTRE B2B EVENTS MARKET BREAKING RECORDS NUMBER OF PARTICIPANTS EL MERCADO DE EVENTOS B2B ROMPE RÉCORDS DE PARTICIPANTES The first half of 2025 demonstrated the strength of in-person events focused on business generation (B2B), with a total of 3.2 million attendees at UBRAFE-associated venues in the city of São Paulo. This number represents a 14% increase compared to the total number of attendees for this type of event in the first half of 2024. The power of a media channel that enhances the emotional and commercial connections between companies and individuals, in addition to being a true showcase for innovations, could only achieve this consistent growth because participating brands know that utilizing the five human senses is one of the most powerful tools in contemporary marketing. In the first half of 2025, April proved to be the main month for both trade shows and conferences, establishing itself as a month that can be considered the “true” New Year’s Eve for the B2B events sector. In addition to this observation about the timing of these events, it’s important to note that trade shows have also been breaking records in attracting attendees, reaching 70% of the total (2.2 million visitors) and establishing themselves as the leading format among various events focused on generating business. A point of note when analyzing the figures for the first half of 2025 is the number of trade shows and conventions (86 and 52, respectively), which remain constant compared to the first halves of 2023 and 2024. This shows that for these formats to grow beyond the already proven increase in attendees, this will likely only occur with the expansion or opening of new spaces for medium- and large-scale B2B events. This presents the challenge for the sector. On the international stage, it’s important to mention EXPO OSAKA, currently being held in Japan until October of this year, as the main and most relevant event worldwide. By July, it had attracted over 10 million visitors. In July, an international mission was held with the participation of several UBRAFE associates, who were able to learn about and analyze in situ the main trends related primarily to the circularity of inputs and materials used in events. Highlights included a technical visit to the Japan pavilion, the organizing country of this world fair, which was considered the main pavilion among the more than 160 countries/pavilions at the event. It was a true real-time “lesson,” demonstrating that organizers can and should feel responsible for fully managing the resources typically used in the assembly and disassembly of various events. In this sense, we are very excited about the second edition of the EXPERIENCE EXPO trade show, which will take place on December 8th and 9th. This will be a true demonstration that this circularity of materials is entirely possible here in Brazil as well. All booths at this event will feature 100% reusable or recycled materials, demonstrating to the visiting public, primarily event organizers, that quality and costs are not an obstacle to making events truly masterclasses in the possibilities of the circular economy. Events are showcases of innovation and sustainability. El primer semestre de 2025 demostró la solidez de los eventos presenciales enfocados en la generación de negocios (B2B), con un total de 3,2 millones de asistentes en los recintos asociados a UBRAFE en la ciudad de São Paulo. Esta cifra representa un aumento del 14 % en comparación con el total de asistentes a este tipo de eventos en el primer semestre de 2024. El poder de un canal de comunicación que potencia las conexiones emocionales y comerciales entre empresas e individuos, además de ser un verdadero escaparate de innovaciones, solo pudo lograr este crecimiento constante porque las marcas participantes saben que utilizar los cinco sentidos humanos es una de las herramientas más poderosas del marketing contemporáneo. En el primer semestre de 2025, abril se convirtió en el mes clave tanto para ferias como para congresos, consolidándose como un mes que puede considerarse la “verdadera” Nochevieja para el sector de eventos B2B. Además de esta observación sobre el calendario de estos eventos, es importante destacar que las ferias comerciales también han batido récords en cuanto a la atracción de asistentes, alcanzando el 70% del total (2,2 millones de visitantes) y consolidándose como el formato líder entre los diversos eventos enfocados en la generación de negocios. Un punto a destacar al analizar las cifras del primer semestre de 2025 es el número de ferias comerciales y convenciones (86 y 52, respectivamente), que se mantienen constantes en comparación con los primeros semestres de 2023 y 2024. Esto demuestra que para que estos formatos crezcan más allá del ya comprobado aumento de asistentes, probablemente solo ocurrirá con la expansión o apertura de nuevos espacios para eventos B2B de mediana y gran escala. Esto representa un desafío para el sector. En el ámbito internacional, es importante mencionar EXPO OSAKA, que se celebra actualmente en Japón hasta octubre de este año, como el evento principal y más relevante a nivel mundial. Para julio, había atraído a más de 10 millones de visitantes. En julio, se realizó una misión internacional con la participación de varios asociados de UBRAFE, quienes pudieron conocer y analizar in situ las principales tendencias relacionadas, principalmente, con la circularidad de los insumos y materiales utilizados en eventos. Entre los aspectos más destacados, se incluyó una visita técnica al pabellón de Japón, país organizador de esta feria mundial, considerado el principal entre los más de 160 países/pabellones presentes en el evento. Fue una verdadera lección práctica que demostró que los organizadores pueden y deben asumir la responsabilidad de gestionar plenamente los recursos que suelen emplearse en el montaje y desmontaje de diversos eventos. En este sentido, estamos muy entusiasmados con la segunda edición de la feria EXPERIENCE EXPO, que se celebrará los días 8 y 9 de diciembre. Será una verdadera demostración de que esta circularidad de materiales también es totalmente posible en Brasil. Todos los stands del evento contarán con materiales 100 % reutilizables o reciclados, demostrando al público visitante, principalmente a los organizadores de eventos, que la calidad y los costos no son un obstáculo para que los eventos sean verdaderas clases magistrales sobre las posibilidades de la economía circular. Los eventos son escaparates de innovación y sostenibilidad